E-RECHNUNG - PFLICHT AB 01.01.2027
Mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz 2026 und Firmenkunden in Deutschland? Dann musst du ab 01.01.2027 E-Rechnungen schreiben. Empfangen können musst du sie schon seit 2025 - ganz unabhängig vom Umsatz.
Wir bringen beides in deinen Betrieb - mit Lösungen, die wir selbst einsetzen.
Kostenloses Erstgespräch sichern
Kostenlos, 30 Minuten, telefonisch.
Der Firmenwagen ist repariert. Das Geschäftsessen über 250 Euro ist beendet. Dein Kunde braucht die Rechnung.
Wenn dich die Pflicht 2027 betrifft, genügt für diese Firmenkundenrechnungen keine normale PDF- oder Papierrechnung mehr. Den neuen Ablauf solltest du vor dem Jahreswechsel klären.
01 - DAS MISSVERSTÄNDNIS
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach europäischer Norm. Die Software deines Kunden liest Rechnungsnummer, Beträge und Steuer direkt aus - niemand muss mehr abtippen.
Eine normale PDF per E-Mail sieht ordentlich aus. Für das Finanzamt ist sie aber nur eine „sonstige Rechnung“ - genau wie Papier.
Betrifft dich die Pflicht, heißt das ab 2027: Viele Kunden schicken so eine Rechnung zurück und fordern eine E-Rechnung an. Das kostet dich Zeit - und bis dahin wartest du auf dein Geld.
02 - DIE STICHTAGE
Die E-Rechnung kommt in Stufen. Die erste hat dein Betrieb schon hinter sich - oft ohne es zu merken.
Jeder Betrieb muss E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können - unabhängig vom Umsatz.
Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr müssen Rechnungen an Firmenkunden in Deutschland als E-Rechnung schreiben.
Die Pflicht gilt für alle Betriebe. Papier und normale PDF reichen für Rechnungen an Firmenkunden dann grundsätzlich nicht mehr.
03 - UNSERE EINGESETZTEN LÖSUNGEN
Wir schauen zuerst, was in deinem Betrieb schon läuft - zum Beispiel, ob deine Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet. Danach empfehlen wir den passenden Weg. ELO ist dabei ein Baustein, nicht die einzige Möglichkeit.
EMPFANGEN
Erkennt eingehende E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD, zeigt sie lesbar an, führt sie durch Prüfung und Freigabe, legt sie revisionssicher ab und übergibt einen Buchungsvorschlag an DATEV - wir sind zertifizierter ELO Business Partner.
EMPFANGEN
Der schlanke Weg, wenn deine Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet: E-Rechnungen kommen über das DATEV E-Rechnungspostfach an, werden lesbar angezeigt und landen direkt in Belege online für die Buchhaltung.
SCHREIBEN
Rechnungen online schreiben und als XRechnung oder ZUGFeRD an deine Firmenkunden schicken. Schnell eingerichtet, auch für kleinere Betriebe.
04 - DER WEG
Du musst nichts vorbereiten und noch keine Lösung ausgewählt haben.
30 Minuten am Telefon, kostenlos. Wir schauen gemeinsam, wie du heute Rechnungen schreibst und empfängst und was sich bis 2027 ändern muss.
Empfang über ELO for DATEV oder DATEV Unternehmen online, Schreiben zum Beispiel mit easybill. Wir richten ein und bereiten deine Rechnungsvorlage vor.
Wir gehen Versand und Empfang an einem echten Beispiel durch und zeigen deinen Mitarbeitern die Schritte - rechtzeitig vor dem Jahreswechsel.
Geschäftsführer von Concept-BR in Dingolfing.
Ja, wenn dein Betrieb 2026 mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz macht - egal, wie viele Mitarbeiter du hast. Dann müssen deine Rechnungen an Firmenkunden in Deutschland ab 01.01.2027 grundsätzlich E-Rechnungen sein.
Ein Jahr mehr: Papier und normale PDF sind für dich grundsätzlich noch bis Ende 2027 erlaubt - die PDF aber nur, wenn dein Kunde zustimmt. Ab 01.01.2028 gilt die Pflicht für alle. Hast du mit einem Kunden vertraglich etwas anderes vereinbart, kann die Umstellung früher nötig sein.
Ja - schon seit 01.01.2025, und zwar jeder Betrieb, unabhängig vom Umsatz. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür grundsätzlich aus. Entscheidend ist, dass du die Rechnungen lesen, prüfen und vorschriftsmäßig aufbewahren kannst.
Für einzelne Rechnungen ja - es gibt kostenlose Programme, die eine XRechnung lesbar darstellen. Sobald regelmäßig E-Rechnungen kommen, wird daraus Handarbeit. Dann brauchst du einen Ablauf, der sie prüft, freigibt und an die Buchhaltung weitergibt.
Ja, aber wenige: Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto sind grundsätzlich ausgenommen. Auch steuerliche Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen. Deinen Einzelfall klärst du am besten mit deiner Steuerkanzlei.
Nein. Wir schauen uns zuerst an, wie du heute Rechnungen schreibst und empfängst. Danach empfehlen wir den passenden Weg - zum Beispiel ELO for DATEV, DATEV Unternehmen online oder easybill - und begleiten dich bei der Einführung. Wichtig ist der Vorlauf: Je früher wir starten, desto entspannter wird der Jahreswechsel.
Offizielle Informationen: FAQ des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung
05 - DEIN TERMIN
Je früher wir starten, desto entspannter wird der Jahreswechsel.
30 Minuten am Telefon. Unverbindlich. Ohne Vorbereitung. Such dir einen Wunschtermin aus - wir bestätigen ihn, rufen dich an und klären gemeinsam:
Freie Termine werden geladen ...